Datenschutzhinweise
Sie erhalten hier Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Angeboten des Hochschulsports der Bergischen Universität Wuppertal. Diese Informationen ergänzen die Datenschutzhinweise für den Besuch von uni-wuppertal.de-Webseiten, die Sie über die Fußzeile erreichen (direkter Link)
Die vorliegenden Datenschutzhinweise decken die Subdomains https://unisport.uni-wuppertal.de/de/ und https://buchung.hochschulsport.uni-wuppertal.de ab.Fragen zum Schutz Ihrer Daten im Zusammenhang mit Angeboten des Hochschulsports richten Sie bitte an
UniSport Wuppertal
Gebäude H, Ebene 10, Raum 13
+49 0202 439 3229
unisport[at]uni-wuppertal.de
Online-Buchungssystem
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzenden die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten die Teilnahme an Hochschulsportangeboten zu buchen. Die Daten werden dabei in einer Eingabemaske unseres Buchungssystems eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert.
Folgende Daten werden im Rahmen des Prozesses erhoben:
Verpflichtende Stammdaten:
| Studierende der BUW | Beschäftigte der BUW | Externe/Gäste | |
| Anrede / Geschlecht | x | x | x |
| Vorname | x | x | x |
| Familienname | x | x | x |
| Strasse, Nr. | x | x | x |
| PLZ, Ort | x | x | x |
| Status | x | x | x |
| Matrikel-Nr. | x | ||
| Telefon-Nr. dienstl. | x | ||
| x | x | x |
Verpflichtende Angaben bei zahlungspflichtigen Angeboten:
| Studierende der BUW | Beschäftigte der BUW | Externe/Gäste | |
| IBAN | x | x | x |
| BIC* | x | x | x |
| Kontoinhaber*in | x | x | x |
*nur bei ausländischer IBAN notwendig
Zusätzliche, zweckgebundene Angaben:
| Studierende der BUW | Beschäftigte der BUW | Externe/Gäste | |
| Telefon* | x | x | x |
| Mannschaftsnamen* | x | x | x |
| Geburtsdatum* | x | x | x |
| Leistungslevels z.B. SKI-Können* | x | x | x |
*Daten werden nur erhoben, wenn es der Zweck erfordert, z. B. Geburtsdatum bei Wettkampfanmeldungen
Eine Nutzung der Daten erfolgt durch:
- Hauptamtliches Hochschulsport-Personal (Sportartenverantwortliche und Verwaltungsangestellte)
- Hochschulverwaltung
- Beauftragtes Bankinstitut
- Systemadministrator (M. Schrader)
- Kursleiter/innen des gebuchten Angebots zur Teilnahmekontrolle
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| Anrede / Geschlecht | x | x | x | x | x |
| Vorname | x | x | x | x | x |
| Familienname | x | x | x | x | x |
| Strasse, Nr. | x | x | |||
| PLZ, Ort | x | x | |||
| Status | x | x | x | ||
| Matrikel-Nr. | x | x | |||
| x | x | ||||
| Telefon | x | x | |||
| IBAN/BIC | x* | x | x | x | |
| Kontoinhaber*in | x* | x | x | x | |
| Mannschaftsnamen | x | x | |||
| Geburtsdatum | x | x | |||
| Leistungslevels | x | x | |||
| z. B. Ski-Können | x | x | |||
| Ident. NR | x | x | x | x | |
| Buchungsbetrag | x | x | x | x |
Bei Wettkampfveranstaltungen kann eine zweckgebundene Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte wie z. B. Zeitmessfirma erfolgen, sofern der besondere Charakter der Veranstaltung eine entsprechende Beauftragung erfordert.
Zum Zeitpunkt der Absendung der Buchung werden zudem folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Buchung, Buchungsnummer, Buchungsverlauf, Überblick über belegte Angebote im Buchungssystem des Hochschulsports.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Registrierungsprozesses die Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt, die Teilnahmebedingungen des Hochschulsports sowie die Brandschutzordnung der Uni-Halle veröffentlicht und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Buchung für den Zeitraum des Zweckes verwendet und werden nicht an Dritte zu Werbezwecken o. ä. weitergegeben.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Erhebung erfüllt wurde.
Bitte beachten Sie, dass beispielsweise auch nach Ablauf der Buchung oder bei Kündigung personenbezogene Daten gespeichert werden können, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, z. B. Bearbeitung von Rücklastschriften oder Erstattungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.
Wenn Sie ihre Daten nicht eintragen oder absenden, können Sie nicht am Angebot des Hochschulsports partizipieren.
Studiocontrol
Studiocontrol ist eine bereichsspezifische Erweiterung des Online-Buchungssystems zur Überprüfung der Teilnahmeberechtigung im Fitnesszentrum der BUW. Folgende personenbezogene Daten werden zur Bearbeitung für den Zeitraum des Zweckes ihrer Erhebung an uns übermittelt und gespeichert.
| Studierende der BUW | Beschäftigte der BUW | |
| Anrede | x | x |
| Vorname | x | x |
| Familienname | x | x |
| Buchungszeitraum | x | x |
| Vertragsunterbrechungen | x | x |
| Lichtbild (optional) | x | x |
| Letzte Nutzungen | x | x |
| Statusüberprüfung | x | x |
| Warnung bei ungültiger Buchung | x | x |
Buchungsüberprüfung
Folgende Personen sind zur Überprüfung der Gültigkeit der Buchung und somit zur Nutzung für den Zeitraum des Zweckes berechtigt :
- Hauptamtliches Hochschulsport-Personal (Sportartenverantwortliche und Verwaltungsangestellte)
- Auszubildende des Hochschulsports
- Studentische Mitarbeiter/innen des Hochschulsports
- Systemadministrator (M. Schrader)
- Trainer/innen des gebuchten Angebots zur Teilnahmekontrolle
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Buchung für den Zeitraum des Zweckes verwendet und werden nicht an Dritte zu Werbezwecken o. ä. weitergegeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.
Sie können nur an den Angeboten des Fitnesszentrums teilnehmen, wenn wir die oben aufgeführten Daten erheben und temporär speichern dürfen.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Erhebung erfüllt wurde.
Newsletter
Auf unserer Webseite bieten wir Nutzenden die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in der folgenden Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Folgende Daten werden im Rahmen des Prozesses erhoben: E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie ihre E-Mail-Adresse nicht eintragen oder absenden, können Sie nicht am Newsletter des Hochschulsports partizipieren.
Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald es keinen Newsletter des Hochschulsports mehr gibt.
Eintragen / Austragen
Sie haben die Möglichkeit, den Newsletter über dieses Formular zu abonnieren bzw. abzubestellen.
Widerruf, Löschung, Änderung
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Eine Löschung der Daten ist nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Senden Sie dafür einfach eine E-Mail an unisport@uni-wuppertal.de.
